Catégorisation automatique des dépenses par IA

Le parcours d'un justificatif, en 4 étapes

1. Dépôt — vous photographiez ou glissez le document (PDF, JPG, PNG) : facture fournisseur, ticket, reçu, note de restaurant…
2. Lecture par IA — un modèle d'intelligence artificielle (la famille de modèles Claude d'Anthropic) lit le document comme le ferait un comptable : fournisseur, date, montant HT, taux et montant de TVA, total TTC, nature de la dépense.
3. Catégorisation comptable — la dépense est rattachée à une catégorie (téléphonie, carburant, repas, fournitures, loyer, assurance…) qui correspond à un compte du plan comptable général officiel. Le référentiel embarqué contient les 829 comptes du PCG (règlement ANC 2022-06, version au 1er janvier 2026) : aucune imputation n'est possible hors de ce cadre.
4. Comptabilisation — l'écriture en partie double est générée (charge, TVA déductible le cas échéant, contrepartie de trésorerie), le justificatif reste attaché à l'écriture, et le tout alimente automatiquement livres, balance, déclarations et FEC.

Ce que l'IA prend en compte

• Votre activité — les règles d'imputation tiennent compte de votre code NAF : un même achat peut relever de comptes différents selon le métier.
• Votre régime de TVA — en franchise en base, aucune TVA déductible n'est comptabilisée ; au régime réel, la TVA est extraite et ventilée sur les comptes dédiés.
• Les règles de déductibilité — certaines dépenses ont une TVA non récupérable ou partiellement récupérable (véhicules de tourisme, cadeaux…) : les coefficients issus du Code général des impôts sont appliqués automatiquement.

Et si l'IA se trompe ?

Chaque proposition reste visible et modifiable avant validation : vous voyez la catégorie retenue, les montants extraits et le compte utilisé, et vous pouvez corriger d'un clic. La liste des catégories proposées est elle-même dérivée du référentiel comptable — impossible de choisir une imputation non conforme. Des tests automatiques vérifient en continu que chaque compte utilisé par l'application existe bien au plan comptable officiel.