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Changer de logiciel : reprendre une comptabilité existante
La peur de perdre son historique est la première raison de rester sur un outil qui ne convient plus. ComptaPourTous a été pensé pour que la reprise soit un import de documents, pas des semaines de ressaisie.
Le principe : repartir du bilan, pas des mille écritures
Comptablement, changer de logiciel en cours de vie d'entreprise se fait par un bilan d'ouverture (les « à-nouveaux ») : les soldes de clôture de l'exercice précédent — trésorerie, créances clients, dettes, immobilisations, capitaux — deviennent les soldes d'ouverture du nouvel outil. Vous n'avez pas besoin de réimporter chaque écriture de l'histoire de l'entreprise : l'exercice courant démarre juste, complet et équilibré.
Comment ça se passe dans ComptaPourTous
- Vous importez votre document de clôture — bilan ou balance de l'exercice précédent (celui de votre ancien logiciel ou de votre expert-comptable), déposé comme n'importe quel justificatif.
- L'application le lit — comme pour un justificatif de dépense, la lecture automatique reconnaît les postes du document et les rattache aux comptes du plan comptable officiel.
- Le bilan d'ouverture est construit — chaque poste devient son à-nouveau, l'équilibre débit/crédit est vérifié par le moteur, et vous validez le tout en le comparant à votre document, poste par poste.
- Vous démarrez l'exercice courant — factures, justificatifs et déclarations reprennent au jour J ; les exercices antérieurs restent archivés dans vos documents.
Selon votre situation
| Vous venez de… | Ce qu'il faut |
|---|---|
| Créer votre entreprise | Rien à reprendre : vous démarrez à zéro (avec, le cas échéant, la saisie du capital social déposé). |
| Micro-entrepreneur venu d'un tableur ou d'un autre outil | Pas de bilan en micro : vous saisissez votre chiffre d'affaires déjà déclaré de l'année en cours pour que les seuils et cotisations repartent du bon cumul. |
| EI au réel venue d'un autre logiciel | Le bilan (ou la balance) de clôture N-1 suffit : import, lecture, validation du bilan d'ouverture. |
| Un expert-comptable qui tenait tout | Demandez-lui le bilan de clôture et la balance : ce sont des documents standard qu'il produit en quelques minutes. |
Et dans l'autre sens ?
La réversibilité vaut aussi au départ : si un jour vous quittez ComptaPourTous, vos livres, votre balance, votre FEC et tous vos documents s'exportent en un clic — c'est exactement ce qu'un autre logiciel ou un cabinet sait réimporter. Aucune donnée n'est captive.
Questions fréquentes
Dois-je ressaisir toutes mes anciennes écritures ?
Non — c'est justement ce que le bilan d'ouverture évite. Les exercices clos restent documentés par leurs bilans et FEC archivés ; seul l'exercice courant vit dans l'application.
Je change en cours d'exercice, pas au 1er janvier : possible ?
Le plus propre est de basculer à une clôture d'exercice. En cours d'exercice, c'est possible en reprenant les à-nouveaux plus le cumul de l'exercice en cours — parlez-en au support, l'accompagnement de reprise fait partie du service.
Et si mon ancien outil ne sort qu'un PDF ?
C'est le cas prévu : le document est lu par la même reconnaissance automatique que vos justificatifs. Un bilan ou une balance en PDF suffit — pas besoin d'un format d'échange particulier.
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